Règlement intérieur de la radio PLRW

Rappel :
La radio à été créer le 1e novembre 2017 par Philippe TROYANO, et elle a commencer a émettre 16 jours plus tard.
Un an après l'association de la radio est créé le 5 novembre 2018, par Philippe Troyano.
Il en est le propriétaire, créateur et président de l'association.

(voir statuts)

Les règles fondamentales de la structure associatives.

* La structure est régie sous le statut des associations loi 1901, c'est à dire pas de politique, pas de religion, aucun actes raciste, homophobe ou discriminatoire. Le respect des personnes et des sexes, fait aussi partie des priorités.

* Aucuns propos racistes, misogynes ou homophobes ne sera acceptés sous peine d'exclusion immédiate.

1/ période d'adhésion

Les adhésions sont réalisées sur une année, de Janvier a décembre. Les cotisations de renouvellement doivent être régler au 31 décembre, de l'année précédent, l'année de cotisations.

Pour les nouvelles adhésions :
Si elles sont effectuées entre le 1er janvier et le 31 juillet de l'année, la cotisation sera complète.
Si elles sont effectuées entre le 1er août et le 31 octobre de l'année, la cotisation sera de moitié.
Si elles sont effectuées entre le 1er novembre et le 31 décembre, la cotisation sera complète, mais compté sur l'année suivante.

Pour les deejay, a daté du 1er juillet 2020, chaque nouvelle entrée sera accompagné d'une période d'essai, après passage des tests d'entrées (soit 3 mix) et deux entretiens.
Pour les professeurs ainsi que pour les deejay, nous aurons besoin d'une preuve de déclaration de votre activité, si vous souhaitez figurer sur l'annuaire de l'agence PLRW.

2/ Motifs d'exclusions de l'association PLRW.

Nous sommes une association loi 1901, mais nos règles sont simples.
Les deejay sont allouée d'une obligation de qualité dans la création de leur mix et du respect complet du cahier des charges de production. (soit des mix de 30 min ou de 60 min, avec des dates planifiées au semestre. En moyenne 1 mix toutes les deux semaines, format mp3, 320 Kbs et correctement renseignés {voir tuto}).
Si un adhérent deejay ne respecte aucun de ses engagements, et (ou) sa qualité s'amenuise, il sera d'abord prévenu par messenger, dans le cadre ou cela continuera, un mail d'avertissement lui évoquant les problématiques, lui sera envoyé avec accusé réception. Et dans le cadre ou aucunes améliorations n'a lieu, celui-ci sera exclu des programmes (et de l'agence) jusque la fin de la période de cotisation. S'il démissionne ou quitte la structure, sa cotisation ne sera pas remboursé.

Le motif d'exclusion, conformément à la règle aura lieu en cas de faute grave, soit :
- Propos agressif racistes, homophones (ou – et) misogyne.
- Vol. (Informations et projets)
- Diffusions d'informations relatives aux projets de la structure PLRW.

3/ Les règles internes relatives a tous les adhérents.

Règlements des dj

1/ la propriété de vos créations mixées.

Pendant toute la durée de votre adhésions, vos créations mixées, réalisés pour la diffusion radio, appartiennent à PLRW. Aussi, vous n'avez pas l'autorisation de les déposés sur un compte Soundcloud, pendant toute la durée de la diffusion de vos mix.
Cependant, un blog radio dj sera créé afin que vos mix y soit déposés.

2/ La qualité, le contenu et le format.

Deux types de mix vous sont demandés :
* Pour les sessions traditionnelles, des mix de 30 minutes, sont exigés (avec une marge d'erreur de plus ou moins 45 secondes). Ces mix doivent être correctement réalisés, avec des transitions propres.
Chaque mix devra contenir deux variantes de styles maximum.
(ex :
* Kiz Vibes: Kizomba, Semba, Ghetto-Zouk, Tarraxhina, Cabo, Batuqué, Funana, Passada, Urban, Tarraxo, Tarraxa, Afro-house et Afro-beat;
* Pasillo Latino : Timba, Salsa Cubaine, Salsa Dominicaine, Salsa Colombiennes, Son, Pachanga, Charanga, Urban Salsa & Mambo
* Temblar Dominicana : Merengue, Bachata Dom, ainsi que Bachata Remix ;
* Sensation Caribena : Zouk, Biguine, Ragga, Dancehall, Reggae (& Reggae-Latino), Compas, Gouyad, Soca, Jump'up, Zouk-love, Calypso, Kako, Bélé, Gwoda, Chowal Bwa, Mazurka, Kadans & Créole Jazz ;
* Goza Reggaeton : Reggaeton, Moombahton, Rumbaton, Salsaton, Mamboton, Bachaton, Cubaton, Hip Hop Latino, Electro-Reggaeton, Electro-Latino & Dembow ;
* Rio Argentino : Tango Argentino, Néo-Tango,

Les administrateurs seront en droit d'exiger que vous les refassiez si ils estiment que la qualité n'est pas au rendez vous.
Ils devront être correctement renseignés (Artistes, Titres, Pseudo Dj, Date de création = Comme indiqué dans les tutos mis a votre disposition à chaque adhésions).

ATTENTION : Chaque session, à, en fonction du besoin en dj, des mix de durée différentes.
Entre 30 et 40 minutes (Regardez bien, les agendas et surtout les mails envoyés par le staff)

Pour ses deux types de mix, le format imposé de diffusion est de 320 kbs, MP3, il est fortement recommandé d'utiliser le logiciel « audacity » pour réaliser cette conversion si besoin est.
 

3/ Le respect des dates de livraisons ou Dead Line.

Depuis votre adhésion, vous avez tous et toutes reçue par mail, des fiches comportant des dates de livraison de sessions auxquelles vous êtes rattachés, où vous pourrez exprimer librement vos envies tout en respectant le cahier des charges imposés.
Vous trouverez ce cahier des charges, dans les fichiers du groupe Facebook de la radio. Si vous partez en vacances, préparez vos mix plutôt et envoyez les avec les dates de livraisons prévues a vos administrateurs respectifs (ou a l'adresse de l'association, si votre administrateur est absent).
 

4/ Les soirées radio PLRW & Partenaire.

Elles seront destinés principalement a remplir le compte de la radio et seront au nombre de 4 annuellement, réalisées en coordination avec nos partenaires associatifs. Un peu partout en France.

Lors de nos événements, vous serez rémunérés, en fonction des entrées sur les évènements.

En plus, vous évoluerez en live et en direct, avec une partie de la TeamDJ et Prof.

Seul les déplacements seront pris en charges. Le repas offert, et la nuitée, soit chez le Président de PLRW, soit chez un bénévole de l'association partenaire.

5/ Le catalogue du site Agence PLRW.

Depuis 2020, un site est en création afin de réaliser le catalogue des deejay et des profs de l'agence associative PLRW.
Afin de nous permettre de « vendre » vos prestations, il est impératif que vous nous envoyez les informations suivantes :
* Un descriptif de 10 lignes maximale de votre expérience
* Vos exigences de déplacements
* 3 ou 4 photos de vous en soirées
* Un minimix de 5 minutes max, avec vos performances de soirées

* Vos tarifs pour 1h ; 3h ; ou la nuit TTC

Et ces infos doivent nous êtes communiquer au plus vite avant mi-Aout 2020. Le site devant être activés au plustard le 10 septembre prochain.

Rappel : les soirées clef en main seront vendues par la radio PLRW, pour la saison 2021 a des communes, comité d'entreprises, voir organisateurs de soirées communes.


Les élèves DJ

Certains adhérents sont élèves DJ, c'est à dire.

PLRW possède en son sein, une école avec 2 places disponibles chaque année.
Ces places sont réservés aux deejay non encore diffusable ou partiellement en qui nous croyons.

Lors de votre intégration, vous aurez un contrat minimum de 5 ans avec la radio, après votre fin de formation. Et vous devrez vous acquitter des 5 années de cotisations en une fois. (300€) plus les années de formations qui vous seront accentués de 20€ supplémentaires en plus de la cotisation annuelle.
Si vous quittez la formation (Hors raison de cas de force majeure), vous nous serez redevable de la totalité des sommes restantes.

Règlement des administrateurs.

L'administrateur à pour action principale, de recevoir les mix des deejay et les déposer sur le logiciel radio, dont il aura le droit a certaines actions déterminées.
Il devra vérifier que les mix des deejays :

• Fassent bien entre 30 minutes et 30 secondes & 29 minutes et 30 secondes, ou entre 39 min 30 et 40 min 30.

• Soient bien mixé, et que les transitions soient parfaites, auquel cas le deejay aura maximum 48 heures pour le refaire et le renvoyer.

• Soient correctement renseigner en titres et artistes.

• Que le format des mix, soient en mp3 & 320 Kbs

 

1. Le fonctionnement des dépôts de mix.

Depuis le 1er juillet 2020, les durées des mix est passé a 30 minutes (ou 40 min, selon les besoins) et les deejay ont chacun un planning à l'année de livraison de leurs mix qu'ils doivent réaliser pour chaque session.

Plus le deejay a de session, plus il aura de temps entre chaque mix et chaque session, on comptera une durée de 2 semaines pour réaliser un mix par session.

L'administrateur, ne diffusera qu'un seul mix de chacun des deejay, en fonction du nombre de deejay par session.
Chaque session fait 4 heures, il y aura donc 8 deejay au maximum par team.
Lorsqu'un nouveau mix de 30 minutes arrivent, l'ancien est déposé dans la session de journée.

Et vous, devrez aussi envoyer ses nouveaux mix, pour les archives blog du site à l'adresse mail : contact@plrw.online

Chaque administrateurs sera assisté par un autre, en cas de congés ou soucis de connexions, pour la sécurité des diffusions.

2. L'animation des sessions.

Chaque administrateur est libre d'animer l'équipe, mais en respectant les dates de livraisons et sans rajouter de créations mixées supplémentaires.
Si il a un doute, il doit en référer immédiatement a sa hiérarchie, soit le président (et propriétaire) de la radio, Philippe Troyano.
Pour chacune de ses idées d'animations, il doit aussi en référé auprès de sa hiérarchie, pour en obtenir l'autorisation.

3. Les scores des sessions.

Chaque 3ième semaine de chaque mois (Hors juillet et août), les chiffres seront diffusés sur les audimats, sessions par sessions.

Si la session perds en audimat, de façon importante et sur plusieurs semaines d'affilé, il est fortement conseillé a l'administrateur de trouver une solution et de la proposer au staff, afin qu'elle soit approuver ou améliorer ou refuser (La solution, pas la session).

L'administrateur à un rôle cependant important, car il peut être aussi le lien entre les deejay et le bureau (Staff)
IL doit aussi prendre régulièrement la température de la team qui compose la session dont il s'occupe.

 

Règlements des manifestations radios

La structure associative a besoin de plus en plus de moyens pour fonctionner, hors les subventions sont en baisse constantes, donc hormis l’augmentation des cotisations annuelles, nous allons mettre en place des soirées dansantes + cours, sur la région Centre-Val de Loire.
Lors de ces soirées dites « associatives », les adhérents seront bénévoles, seuls leurs frais pourront être remboursés, mais il ne sera pas comptabilisé de cachet.
Que ce soit pour les professeurs de danses ou pour les deejay.

Cependant, cette réglementation ne s'applique pas aux soirées clefs en main qui seront misent en place a daté du 1er Janvier 2021, par l'agence PLRW.

La radio possède plusieurs soirées :
- Noche Afrolatin'Tropicale (entre 2 et 3 cours de 1h30, suivis d'une session animé par deux ou quatre deejay)
- Noche de Discoteca (Uniquement de la danse mixé par entre 2 et 3 deejay. Chaque soirée a un thème de danse)
- RIO LATIN'SHOW (Le festival ou les mini stages)
- Sabado de noche (Soirée mixé par un ou deux dj, généralement effectués en discothèque ou dancing et retransmis a la radio)

Droits a l'image et utilisation des supports photographiques, videos ou audios

Avec son adhésion, l'adhérent donne tout droits d'utilisation de ses différents supports par la radio pour la communication de celle-ci. Cela jusque 6 mois, après son départ de la structure.

Règlement des professeurs de danse

Depuis le 1er décembre 2020, la radio a créé sa team professeur de danse, dans le but premier d'améliorer les mixes des deejay de la radio. La situation sanitaire de l'année 2020, ayant privé les dj de prestations dansantes et de contact avec les danseurs, il a été jugé nécessaire d'apporter un autre regard a leurs créations mixés.
Mais les profs, faisant partis de la radio, seront prioritaires sur tous les événements stages, soirées et festival de la radio.

Au même titre que les deejay, ils sont bénévoles pour les soirées associatives radio, les soirées réalisés pour l'apport de finances a l'association (qui seront au nombre maximum de 4 par an)
Le reste des autres événements, stage et festival, les profs seront rémunéré sur présentation de factures a leur nom de société et siret.

Comme les deejay, les professeurs de danse, étant adhérents de l'association qui gère la radio, ils sont proposés dans l'agence événementiel de la radio. Ils doivent de ce fait fournir les éléments publicitaires dont l'agence aura besoin pour la communication commerciale.

Même règle que pour la team deejay, pas de concurrence, pas de meilleur ou de moins bon, juste une équipe qui travaille conjointement !

Depuis Avril 2023, l'école de la radio, Basée à Chanteau (45400) au nord de Orléans est née.
Si vous souhaitez y donner des cours, vous devez nous le signaler 3 mois avant chaque nouvelles entrée.
Les paiements de vos cours seront décidé en réunion extra ordinaire (en visio conférence).


Règlement pour les bénévoles et taxi-danseurs.

Vous intégrer la team, car vous croyez en nos valeurs et notre projet.
Lors de votre inscriptions, nous ne serons pas en mesure de vous donner toutes les dates où nous aurons besoin de vous, car elles se prévoient généralement deux mois avant.
Mais pour les accompagnateurs de pistes (Taxi), vous serez les bienvenus lors des cours de l'école.
Et surtout lors des soirées " Noche de Discoteca ", " Noche Afrolatin' Tropicale " & " Baïle Verano Latino"

Vos transports seront assurés par les équipes ou par vous même (le covoiturage est priorisé), et les dédommagements effectués en fonction des possibilités.

Nos cours et stages leurs seront possible a demi-tarif.

Règlement intérieur pour tous et toutes les deejay, élèves Deejay, les profs de danses, les taxi-danseurs et bénévoles.

1/ Cotisations :

Tout le monde sans exception se doit de régler la cotisation annuelle de l'association.
Elle sera régler comme suit en fonction des adhésions :

Adhésions entre le mois de novembre de l'année précédente et le mois de juin de l'année de cotisation : 60€
Adhésion entre le mois de juillet et le mois d'octobre de l'année de Cotisation : 30€

Les modalités de paiement des adhésions vous seront transmis lors de la signature de votre contrat.

2/ Droit d'exclusivité et secret associatifs :

PLRW est une association loi 1901 et se prêtes aux règlements des chartes du règlement de ses association voté en 1901.
Il n'y a aucun droits d'exclusivité lorsque vous devenez adhérent(e)s de notre structure, nous vous demandons juste de respecter vos dates d'engagements

Notre structure est basée sur la confiance, nous vous demanderons de ne pas diffuser nos secrets commerciaux et projets aux autres associations aux quelles vous êtes aussi adhérent(e)s.
Dans le cas, et selon la gravité des informations délivrés, nous, nous portons le choix de déposer plaintes contre vous, aux autorités compétentes.

3/ Démissions ou départ exigés :

En cas de démissions, votre cotisation ne sera pas remboursé.

En cas de départ exigés, en fonction de la date, vous serez rembourser a la hauteur maximale de 30€ et le chèque de banque vous sera envoyés par lettre recommandé et accusé de réception dans un délai maximum de 6 mois après la date de départ.



Ce règlement a été mis en place en fonction des différentes expériences bonnes ou pas, que nous avons eu depuis le début de la création de l'association.


Signature de l'Adhérent.

(Mention lu et approuvé)